TFS mit MS Outlook / TFS mit MS Word

Effiziente und sichere Kommunikation ist die Basis eines jeden erfolgreichen Projektteams.

Add-Ons für den Microsoft Team Foundation Server (TFS)



TeamLook™
verbindet Microsoft Outlook mit Visual Studio 2005 Team Foundation Server und ermöglicht Projektmitarbeitern einen Zugriff auf den aktuellen Projekt Status.

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TeamSpec™ verbindet Microsoft Word mit Visual Studio 2005 Team Foundation Server und ermöglicht einen unmittelbaren Zugriff auf die aktuellen 
Projektanforderungen aus Word.

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TeamLook Screenshot

erweitert Microsoft Outlook um den direkten Zugriff auf den Microsoft Team Foundation Server TFS, so dass alle Beteiligten in einem Projekt effektiver kommunizieren können.

Damit ermöglicht es die Sicht auf den Status des Projekts im Visual Studio 2005 Team Foundation Server (TFS) aus Outlook heraus. TeamLook™ greift auf den TFS direkt zu und erlaubt Benutzern auch den Zugriff auf WorkItems, Berichte und andere Artefakte auf dem Team Foundation Server.

Die regelmäßige Synchronisation von TeamLook™ arbeitet ähnlich mit dem TFS wie Outlook mit dem Exchange Server. So wird die Kommunikation vereinfacht und weitere Projektbeteiligte wie z.B. Analysten, Fachabteilungen und das Management in die Kommunikation über den TFS mit einbezogen.

TeamSpec Screenshot

erlaubt die Erstellung und Verwaltung von Spezifikationen durch die Integration von Microsoft Word 2007 und Team Foundation Server.

Mit TeamSpec™ können Spezifikation per "Drag and Drop" zwischen Word und dem Team Foundation Server automatisch aktualisiert werden, um damit die Änderungen in einem Projekt sowohl als Dokument als auch als Work Item auf dem Team Foundation Server zu synchronisieren.

Durch die Integration mit Team Foundation Server erlaubt TeamSpec™ die Rückverfolgbarkeit sämtlicher Artefakte, Use Cases, funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen am Code und in Testszenarios.

Mit TeamSpec™ können sämtliche Projektbeteiligte (einschließlich der Business Analysten und Projektmanager) aus Microsoft Word heraus die Anforderungen aufnehmen, verwalten und verfolgen.

Hintergrund

Effiziente und sichere Kommunikation ist die Basis eines jeden erfolgreichen Projektteams.

Das Work Item ist in Software-Projekten die zentrale Bezugsstelle für jegliche Kommunikation. Es gibt viele Möglichkeiten, auf diese Objekte von den Projektmitarbeitern zu referenzieren - ohne jeweils Zugriff auf das Work Item auf dem Team Foundation Server haben. Deshalb ist der Zugriff aus Microsoft Outlook eine echte Alternative.

Außerdem entstehen häufig wichtige Informationen zu einem Work Item, bevor es im TFS erstellt wird. Mit TeamLook können diese Informationen dort gesammelt und im TFS abgelegt werden, wo sie entstehen: in der unternehmensweiten Groupware Microsoft Outlook

Teamlook bringt die Struktur von Visual Studio 2005 Team System Projekten und die Flexibilität der Kommunikationsmöglichkeiten von Microsoft Outlook 2003 zusammen.

Funktionen

Nutzen

Erstellt Work Item aus einer Email
Erstellt Team System Work Items aus Outlook Mails.

Kombination aus Kommunikationsplattform und Projektverwaltung.

Zugriff aus Outlook auf den Team Foundation Server und die Projektordner
Zugriff auf VSTS Projekte direkt innerhalb der bekannten Outlook Ordnerstruktur

Eine Sicht auf die Projektstruktur und die dazugehörige Kommunikation.

Team Reporting
Führt Reports direkt aus Outlook heraus aus.

Leichtes Projekt-Management aus der bekannten Kommunikationsplattform heraus.

Besprechungsplaner aus einem Work Item
Erstellt Outlook Besprechungsanfragen aus einem Work Item

Einbeziehung sämtlicher Kommunikationsanforderungen in die Projektumgebung.



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